回首外贸路,我不得不说的故事

cn.jctrans.com 2013-08-09 11:12:00 来源: 阿里巴巴
导读:   很早就醒了,大概5点钟就醒过来,好像心中想着些什么事情,但是又不知道自己惦记着考虑着什么。    去了一回洗手间,再回到床上睡...

  很早就醒了,大概5点钟就醒过来,好像心中想着些什么事情,但是又不知道自己惦记着考虑着什么。 

  去了一回洗手间,再回到床上睡觉,迷糊中又睡着了。电话声响起,我考虑了几秒钟,决定起床去接听电话,原来是母亲大人打电话过来交代一些她自认为很重要但是在我眼中只不过是鸡毛蒜皮般的琐碎小事,眯着眼睛打着哈欠嗯嗯地应着她苦口婆心的唠叨后,发现已经是早上九点半了,顿然间惝然若失的感觉——本来安排好今天上午回公司做统计报表的,现在无缘无故又丢失了好多宝贵的光阴。 

  在刷牙的时候,一种歉疚的萦绕着我——刚才对母亲无精打采的应答着,真是没有礼貌。哎,差不多三个星期没有回家看父母亲和妹妹了,她们好几次叫我回去吃饭,我都没有抽时间回去陪她们。也好久没有给零花钱我父母亲了,他们手头上没有多少钱,所以他们是比较喜欢钱的,这一点我是深信不疑。但是我常去夜总会花天酒地花钱如流水,却很久都没有给一点钱父母,有点恨自己。 

  看到外面下着小雨,出行不便,也不想去公司干活了(我不喜欢用“上班”这个词,我喜欢用“干活”这个词),就去冲了一杯咖啡,发现原来六十包的一盒咖啡现在只剩下一包——幸好还有一包,看来上一次买咖啡的时候应该是两个月以前,两个月又过去了,究竟我在这两个月里面干了些什么呢?一阵对时间的淡淡伤感悄然爬上心头。 

  倚在阳台的落地玻璃窗边端着咖啡看着外面的小雨,外面一片烟雨凄迷,犹如仙景天堂一般。习惯于早上在阳台喝着咖啡发呆,今天面对着冷风细雨,心中有所想,但是又不知道自己在想什么,只是好像心中有某些感慨——隐隐约约中飘起以前的人和事,朦胧中猜想着后面的路,还有现在手头上的工作。 混了好几年,明白事情看来是困难的,以至想逃避。但是你静下心来一步一步地去解决问题,你又发现事情又不如你当初想象中那么难以处理,当你完成这件事情的时候,回头一想——居然有点佩服自己了。现在几个回合下来,有点疲惫不堪…… 

  本来今天我是要接着时间顺序把我的故事写下去的,但是因为今天发生了一件事情,所以先把今天发生的事情写出来,让大家给我一点意见。 

  同时希望大家看我写的故事后没有一种混乱的感觉。——我老是没有按照时间的先后顺序写,怕大家有错乱的感觉。 

  我本来是预计好把手头上的事情做完,例如,核销完毕手头上的一个加工贸易合同,为公司签定一个比较合理的新加工贸易合同,把原来两家企业合并后又拆分的业务平衡理顺后,就向公司提出辞职,估计时间是在六月初。为什么要辞职呢?是由于我想辞职后用一段时间去环中国旅行,那是我的一个心愿。特别是去到北面的漠河,西面的喀什。还有蒙古大草原,神圣的西藏。计划用半年的时间就完成。但是今天老板找我谈话,他说:“kenfie, 我看你的工作能力是很强的,反应够快而且有责任心。特别你的外语说得比普通话还流利,整天跑来跑去做报关员也实在是大材小用,你愿意到公司的国际业务部兼职吗?如果你去的话,你就不能像现在的样子那么轻松自由了,你要回公司上班,甚至有时候要加班。报关员的工作你还是要兼任负责的,当然,我会给你加更多的薪水,因为你工作量增大了,负更大的责任,所以你赚的钱会更多。你考虑一下吧,几天后你来找我谈谈……” 

  我也考虑过,假如我出外旅行一年半载回来后,当然我也可以做报关员或者说更高层次的报关主任,但是我总是觉得那不是长久之计。虽然说做报关员赚钱不少,但是做了差不多五年了,觉得有点厌烦。做国际业务也是一个更高层次的选择,那才是更高更有挑战性的更有前景的工作,我也一直认为目前工作状态的我确实是有大材小用的嫌疑,现在就有一个很好的机会摆在我面前,来一个完美的职业转换。去做国际业务也是我认为有意义的喜欢的工作之一,机不可失啊。 

  但是,另一方面,如果我接受老板的邀请和提拔的话(我进到国际业务部的起点不是一般的业务员,而是主任级别了),我要将我的旅行计划暂时搁置,不知道什么时候再次启动,而且,我以前的工作状态是不用上班的,把事情处理完毕就可以去玩了,轻松自由,现在一旦叫我像别的同事一样,要上班下班加班,也许我无法适应了。 

  还有几天时间可以考虑权衡利弊,我想,先去国际业务部试做一段时间,看看效果如何再做决定,这样处理好吗?大家给点意见啊。今天终于和老板摊牌了。结果如下,我接受老板的邀请和提拔,从明天开始我的职位是报关员兼任国际业务部科长。也相应加了工资。 

  报关方面的工作,还是和以前一样没有什么变化。还是负责原来的签定加工贸易合同和核销合同,国内的深加工货物结转,外汇业务,监控合同进出口平衡运作。 

  国际业务部科长的职责是:(1)协助国际业务经理开拓国际市场,争取客户和定单;(2)接待外国客人,特别是来看样品和下定单的外国客商。(3)董事长翻译员。专门为老板翻译相关文件和做口头翻译。 

  我主要是考虑到报关员作为一项职业看来,越来越没有以前那么吃香了,以前海关业务不透明,手续繁琐,人手操作,以后推行电子报关,虽然,做为一项职业,报关员永远存在,但是吸引力减弱。我做了五年,干一行恨一行啊,我也有点厌倦了。 现在公司刚好提供给我一个千载难逢的机会,给我机会学习做国际业务,还可以当科长,级别也可以啊,别的业务员干几年才可以赚到一个科长的位置,而我轻易得到了。同时报关员的工作还留着给我,兼任原来的专业老本行,驾轻就熟,也能从中赚到一点外快。 

  做国际业务对我而言是一个全新的有挑战性的职业,也是我喜欢做的事情。 

  总的来说,这是一个机遇,也许我的职业生涯就从这里改变,我要努力。 4月一日,也就是昨天,下午四点钟,我在银行办理结汇手续,接到我老板打给我的电话。 

  “办理结汇手续”,是怎么样的一个概念呢?就是公司要发工资和支付国内货款,就要付钱啊,当然要付人民币。但是我公司是外商独资企业,货物销售到国外,收到的钱是美金。就要从国外汇回部分美金,然后在银行兑换成中国货币——人民币。 我去银行办理结汇手续,就是向银行申请把美金帐户上的钱转到人民币帐户上,以便发工资和支付国内的货款。 

  本来这项手续一般是会计去做的,但是每一家企业都有各自的特点,例如我公司就要求报关员去办理这个手续了。由于我公司每个月都汇两笔钱回来,所以我就要每个月到银行办理结汇两次。但是至于外汇核销业务,一个月才办理一次。关于外汇核销,我打算在后面说。那也是我的工作重点之一。 

  其实办理结汇手续是简单的操作,就填写一份“外汇收入申报单”和一份关于把“外币帐户上的金额转到人民币帐户上的金额”的申请单就可以了。剩下的手续就是银行负责办理。当我还在银行办理相关手续的时候,接到老板打来的电话:“KENFIE,你现在在那里?” 

  “我在银行办理结汇手续,因为公司刚汇进一笔款子。”我小心翼翼的回答。“什么时候办理完毕?赶快回公司来,有外国客人来看样品下定单,你现在是业务部的科长了,不能到处跑啊”。老板说得很简洁。 

  “好的,我准备办完事情了,我就回公司”。我还以为办完结汇手续后就可以去咖啡馆喝咖啡呢。回到公司,已经有四个德国客人在样品室看样品,我装模作样过去打招呼,其实我刚进业务部,挂职科长,当时关于业务上的事情,我什么都不懂,幸好我的外语水平比较好,他们说什么我都听得懂。 

  送走客人之后,我回到业务部,这就是我以后的大本营了,但是在业务部我连桌子都没有呢,现在才是我正式到业务部工作的第一天。另一个负责业务跟单的科长扔了一份定单过来给我:“KENFIE,你负责这个客人的业务吧。” 

  我也没有说什么,反正是新来的,别人说做什么就做什么了。当我走出公司门口的时候,已经是晚上十一点了。工作很累——我从来没有加班到如此晚,而且什么都不懂,就要接手那么多的工作。听国际业务部的同事说,他们每天晚上都要加班到10点中左右,我有点气馁了,感觉跳进火坑。今天我在海关办理“审定海关商品编码业务”的时候,接到公司国际业务部的紧急电话,要求我今天上午赶回公司完成一系列的新订单的报价并对外报价。我长叹一声,只好加紧时间处理完手头上的海关事务,飞奔回公司,处理我的国际业务了。 

  “审定海关商品编码业务”是什么样的一回事情呢?就是当一家公司要出口或者进口一批货物的时候,必须要向海关申报货物正确的名称和对应该商品的海关编码。那么你申报的货物的名称和海关编码是否正确无误呢,那就要海关来审定确认了,是海关说了算,不是企业说了算。但是常常出现的尴尬事情是海关综合业务科审定出合理的正确的商品名称和对应海关编码,但是正式报关进出口的时候,海关通关科说你申报的商品名称和海关编码不正确不合理不符合规范。这种情况我就领教过,谁叫海关是大爷呢,我们报关员只好做孙子一样夹着尾巴听她们的话了。当然,这种情况随着海关业务的改善而有所改善了。海关商品名称和申报的商品编码的关系就是一个人的名字和他的身份证号码的关系。海关就是凭着申报的海关商品编码来计征税款和进行海关数据统计。每当一家公司要进口一批新的材料和出口一批新的成品的时候,我们就要在申报之前到海关审定合理正确的商品名称和商品编码。一般是我们报关员先查核相关资料,确定商品名称和编码,然后提交给海关确认。现在考报关员资格证书的考试中,就要一项是查找商品编码的,好象要占有很高的分值呢。 

  昨天星期五,又是我奔波劳碌的日子。下面提到的事情比较专业,涉及到报关和会计,税务方面的细节,非本行业人士难以明白,在此提前声明。我刚好做好了一本加工贸易合同的资料,准备向海关申请备案。外经委那边已经签发了“加工贸易合同批准证书”,已经交了12000元的口岸费用,已经填好相关的申报资料,就差没有向海关递交单证申报备案。就在这个时候,会计部通知我:修改合同手册中的出口成品的单价,要把单价提高50%。为什么要这样做呢?因为原来我公司的合同中的物料和成品的单价都是低报的,申报单价为实际单价的20%左右。如果会计部做帐的时候,材料和出口成品的单价全部按照我合同手册中的申报单价来做的话,那就没有什么问题了。但是麻烦在于我公司有许多物料(估计有50%的物料吧)是通过开发票国内购买的,由于发票要和付款凭证一一对应,无法降低发票上的票面金额,对于发票就无法低报虚报了,造成会计帐面上显示成本价格比出口成品的价格还要高,现在的两者的差距拉到数千万人民币了。这样是非常危险的,容易引起税务机关的注意,在这种情况下,惟有一方面提高出口成品的销售单价,另一方面降低进口材料的申报单价以便消除目前的巨大不平衡的差距。 

  想办法降低发票的申报金额——那是会计的事情了,不关我的责任;但是提高加工贸易合同中关于出口成品的单价,那就是我去处理的事情。我告诉财务部:如果提高出口成品的申报单价,可以啊,没有问题,但是需要多缴费用,例如外经委的合同管理费用,口岸局的口岸费用,国税局的税款。一年下来估计多交5—8万元人民币吧。会计部门经理请示了老板后,还是通知我:“多交钱也没所谓,重要的是公司能够安全运作生产赚钱。” 既然老板都开口了,我们打工的只好照办。非常不情愿地取出相关单证,从新到外经委申请合同变更手续,补交了2000元的合同管理费用(也叫场地使用费用)。不过这个手续也是相当简单的,只要你去交了合同管理费用,单证填写正确,外经委一般都在半小时后就何以签发下来了。就是来来回回跑一趟觉得挺没有意思的,当然,产生得车费餐费还要自己掏腰包——因为我公司是实行车费餐费电话费补贴制度,不管我用了多少都是每个月补贴2000元,当然,不可以报销了。在外经委申请合同变更的过程中,得知现在向海关申请加工贸易合同备案的时候要求提供当地政府外经部门签发的“生产能力证明”,而且“生产能力证明”中的“年加工生产成品数量”必须高于或等于一年来向海关备案的出口成品的总数量,否则作退单处理,现在就有许多报关员因为这个原因被退单了。得知道这个消息后,又在当地政府外经部门下班前去申请重新签发一份新的“生产能力证明”,并把而且“生产能力证明”中的“年加工生产成品数量”提高到原来的四倍(原来是50万台,现在改为200万台)。辛亏我的同学就是在那里做的,他是经办人员,一切好说话。看来关系重要得很呢。 

  如果要申请加工贸易合同变更的话,一般是先到市外经委申请合同变更,取得它签发的“加工贸易合同变更批准证书”,然后到当地的主管海关备案科申请变更备案就可以了。向市外经委申请合同变更时提供的资料很简单:“外商投资企业进出口业务备案手册”,“原来变更前的外经委签发的合同及批准证书”,“申请变更的合同资料”。是不是很简单啊…… 

  今天上午去外汇管理局办理外汇核销业务。早上6点半就起床了,因为我们这里办理外汇核销业务的企业多,但是外汇局里的工作人员少,外汇局是上午8点钟上班的,如果我不能在八点半前赶到那里取得一个排队序号的话,那我当天就不用办理相关业务了。在7点半左右就到达外汇管理局,还没有开门呢,我就和其他报关员站在门口等。到八点钟的时候,铁轧门慢慢地升起来,我们就像冲锋陷阵一样在铁门升起不到半米的时候就猫着腰从门底钻进去,以百米冲刺的速度跑过一段楼梯,在排队拿“办理业务序号”的地方占据有利地位——还好,我排到第四位,比我预期的还要靠前。先在桌子上整理好申报资料,很快就轮到我办理业务了。我这个月核销60份外汇核销单,也就是说,过去的一个月,我公司只有60个出口柜,因为一个出口货柜对应一份核销单。我的业务比较简单,因为我办理的是全额核销,也就是出口了多少金额的货物就从外国汇进等额的外汇来核销对应的外汇核销单。其实国家也没有要求企业这样子做的,国家是允许企业只汇进已经抵扣进口材料的外汇数量。FOR EXAMPLE:出口HKD:100万货物,进口了HKD:60万相应的材料,那我们只汇进HKD:40万就可以了(40=100-60),但是我老板因为有钱,财大气粗,就爽快地汇进了HKD 100万。所以在核算相关数据的时候,就免去核算抵扣进口原材料价值的环节了,所以就一目了然,简单容易处理,以至外汇管理局的工作人员也非常乐意并快速地为我办理相关的外汇核销手续。 

  到我完成所有手续的时候才八点半,我还是马不停蹄地赶回公司,因为昨天有客户对我公司的产品询价,我要回去做报价单并对外报价,下午还有几个中东来的客人要到样品室看样品,准备下定单,我还要去接待客人,总之,我自从兼任国际业务部科长后,我就没有时间偷懒了。为了让大家对外汇核销有深刻的认识,在这里我很有必要把“外汇核销”的事情再说清楚。 

  为什么要办理外汇核销呢?因为公司出口货物,必然要收回外币货款,这对国家来说,这就是外汇了。对于国家来说,外汇是很重要的,国家向外国购买军火啊粮食啊设备啊什么的,都要支付外汇(一般是美金)。在这种情况下,企业收回来的外币货款首先要卖给国家,由国家统一管理,国家再按照一定的汇率折算人民币给相关企业。这个过程叫结汇。 

  假如企业需要向外国购买设备什么的,需要支付外汇,例如支付美元,那就要拿人民币按照一定的汇率向国家购买美金,然后才向外支付美元货款。这个过程叫售汇。而我到国家外汇管理局申请办理外汇核销业务,就是向国家申报外汇收入。对于这方面,国家有它的监管方法。例如,这个月,我公司通过海关申报出口了多少金额的货物,就要汇进相应数量的外汇以接受外汇局的监管。这里是一一对应的,每出口一票货物,都要有对应的“出口外汇核销单”,上面列明应收汇多少,到收汇期内(一般是三个月),就要汇进相应的外汇,我就要拿着“出口外汇核销单”和对应的外汇收入单据到外汇管理局申报核销,否则,后面就无法办理进出口了。基本的情况就是这样了。 

  昨天,五一假期的前一天,我的加工贸易合同手册的核销终于成功签发下来了,让我松了一口气。因为我公司的这本合同手册就在五一假期内到期的,如果我不能在最后到期日前成功完成核销的话,那我就很有风险了。一旦海关认为单证不齐或者资料申报不正确的话,就会退单处理,那我就没有时间修改重新申报,也就是说根本没有回旋的余地了,导致的最后结果是手头上的所有合同手册都被海关的电脑系统锁定,无法办理进出口报关。也就是因为这个原因,我常常对合同手册进行提前核销,以便就是在申请核销其间发生什么不顺利的特殊情况,我都有足够的时间来修改重报。但是这本合同手册,因为之前的补料的过程中出现一些问题,所以拖到最后期限才申报核销,幸好还是顺利核销。本人核销过多本海关合同手册,从来没有出过差错和意外。后面我接着写关于我公司办理合同手册核销的具体流程。我公司的加工贸易合同手册的申请核销前的准备工作是比较复杂的,但是也代表了某一类型企业基本的核销前准备流程。 

  首先说明一下,我公司的进口材料中有50%是国内货物深加工结转进口,45%是开发票采购交易的,有5%左右是从外国直接申报进口的。而出口方面则是100%直接出口到国外。 

  一般而言,外商投资企业签定的加工贸易合同手册的有效期限是一年。例如,我公司在2003年2月1日份申请了一本加工贸易合同手册,那么这本合同手册的到期日是2004年2月1日。但是中间又有一个变通的做法,就是申请合同有效期的延期手续,一般可以延期3个月,也就是合同手册的有效期延长到2004年5月1日了。 

  好了,我公司的合同手册执行到2004年1月底的时候,就停止出口报关,赶快向海关申请合同手册的有效期延期手续。合同手册的有效期延长到2004年5月1日了。 

  合同延期的申请审批下来后,就着手核算该本合同手册一共申报出口了多少成品货物,一共申报进口了多少的物料(包括直接进口和深加工结转进口)。按照合同手册中规定的单耗损耗数据核算出那些物料有剩余数量,那些物料有短缺不足的数量,针对物料的剩余和短缺数量要区别对待处理。当然,还要按照损耗率来统计出某些物料的边角废料,因为海关要对边角废料进行征税处理。对于上述提到的如果物料有剩余数量的话,要办理余料结转手续。就是把该本合同手册中的多余的物料数量向海关申请转移到下一本合同手册中。对于物料有短缺不足的,则首先考虑办理相关物料的深加工结转进口。那就要看有那些供应商已经送了货物给我公司但是尚未办理结转申报手续的,赶快催供应商的报关员和我办理深加工结转手续以补足合同手册中的欠料数量。 但是不是所有的材料都可以办理深加工结转进口,正如我上面提到有45%的材料是通过开发票向国内企业采购交易的,那就要核算一下手头上的发票数量是否足够,如果不足够的话,就要求供应商补开相关的材料发票以便日后核销合同手册。 

  对于合同手册中按照损耗率统计出来的某些物料的边角废料数量,就要如实向海关申报征税并交纳税款。因为对于这些边角料,我们是可以当作废物卖给国内的废物收购商。本来是保税进口的货物,部分转换成边角料后销售给国内企业,当然要交纳税款啦。 

  上述提到的三件事情都完成后,核销合同的准备工作已经完成了80%了。现在就要按照统计数据填写《合同手册核销申请表》,并按照填写正确的合同核销申请表要求报关行录入一份《合同手册核销预录入申请表》并发送到海关电脑系统中。这里的数据一定要正确啊。拿着《合同手册核销申请表》到当地政府的外经部门加意见同意核销并盖一个鲜红的印章,这就表示企业的主管单位(当地政府的外经部门)认可该合同可以通过他们的审核了。这里很简单,他们只是例行的签字盖章而已。 

  下一个步骤是持着通过当地政府的外经部门审核通过的《合同手册核销申请表》和报关行打印出来的《合同手册核销预录入申请表》和合同手册原件到口岸局办理口岸费的退费手续。当初申请签定该本合同手册的时候就向口岸局交纳了一定金额的口岸费用,现在要按照合同手册中尚未办理进出口的额度比例退还部分口岸费用。接着,就回公司把关于该准备核销的合同手册下的所有文件资料复印两份,一份是交给当地的国家税务局以便作为税务核查统计;一份作为公司内部的资料留存。因为一旦合同向海关申请核销后,海关只退回国内发票和签章确认的核销申请表而已,其他资料全部扔到海关仓库里面。 

  好了,终于可以向海关递交相关文件资料申请合同核销了,大概过四五天左右,海关就签发一份《加工贸易合同核销台帐联络单》,因为我公司涉及进口国家限制类商品,所以当初申请签定该合同手册的已经交纳了几十万人民币的保证金,现在合同顺利核销,当然要退还啦。到中国银行办理保证金的退还手续后,就确认该合同已经核销成功。大功告成,普天同庆……


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